Nous contacterOrganiser un événement éco-responsable : comment s’y prendre ?
5 conseils pour réussir son événement éco-responsable !
Vous souhaitez organiser un événement éco-responsable ? Vous cherchez à améliorer vos pratiques événementielles afin d’organiser des événements éco-responsables ? La Covid 19 vous fait prendre conscience de la nécessité d’introduire plus d’éco-responsabilité dans l’événementiel ? Vous êtes au bon endroit ! En effet, nous allons vous partager dans cet article les enjeux des événements éco-responsables, des idées et des solutions que vous pouvez piocher et vous expliquer notre accompagnement pour parfaire vos événements éco-responsables. Et oui, que vous soyez à Lille, Lyon, Paris, Marseille, nous pouvons vous accompagner à organiser un événement éco-responsable. C’est parti !
Organiser un événement éco-responsable : quels sont les enjeux ? 🌍🔍
Les enjeux environnementaux, sociaux, sociétaux, écologiques nous poussent à nous interroger sur nos actions. Depuis plusieurs années, et certainement encore plus avec la crise sanitaire du Covid 19, la prise de conscience de l’éco-responsabilité dans les événements professionnels devient un enjeu de fond. Pourquoi ?
➡️ L’urgence climatique : hausse de la température moyenne de la terre, fonte des couches de glace qui fait augmenter le niveau de la mer, augmentation de l’acidité de la surface des océans, diminution de la banquise arctique, extinction de nombreuses espèces d’animaux, disparition des récifs coralliens… Ainsi, ces constats factuels et techniques vous les connaissez probablement de près ou du loin. Dorénavant, l’enjeu est de penser globalement mais également d’agir localement. L’événementiel peut aujourd’hui agir pour réduire son empreinte carbone et proposer des événements éco-responsables.
➡️ L’engagement des entreprises dans la RSE encourage le secteur de l’événementiel à s’emparer du sujet. Selon l’étude réalisée par le Laboratoire des idées pour les PME-ETI de la BPI France, 80% des dirigeants interrogés estiment que le changement climatique appelle une réaction d’urgence, et 86% se sentent concernés par les objectifs mondiaux de réduction des émissions carbone. Localement, on observe des engagements des entreprises dans la RSE, des labellisations RSE de plus en plus nombreuses, donc de fait, des demandes et des critères de plus en plus exigeants pour organiser un événement éco-responsable.
➡️ L’attente de vos parties prenantes. Qu’ils soient internes ou externes, vos collaborateurs ou vos clients sont en demande et en attente d’un engagement éco-responsable. Selon de nombreuses études, l’environnement est devenu la préoccupation n°1 des jeunes. Prendre en compte ces enjeux dans vos événements professionnels est un moyen d’engager vos participants plus fortement.
➡️ La sincérité et votre envie de contribuer à organiser un événement éco-responsable. Ainsi c’est la clé, puisque c’est vous qui portez la démarche. Votre motivation, votre engagement, votre ambition à porter des événements plus responsables seront vos meilleurs alliés.
Organiser un événement éco-responsable : comment on fait ? ❓🤔
Nous vous partageons 5 conseils pour réussir dans l’organisation de votre événement éco-responsable.
- 🏠 Le lieu à louer pour votre événement est le besoin numéro 1 pour organiser un séminaire, une convention, une assemblée générale, un lancement de produit, un codir, une réunion, un team building… Pour choisir un lieu éco-responsable vous pouvez avoir plusieurs critères : proximité des transports en commun, avec un extérieur, sobriété énergétique du site, lieu non dédié à l’événementiel pour en engagement territorial (comme le propose Make Me Smile avec ses 120 lieux atypiques à louer à Nantes) et bien d’autres critères.
- 🥂 Le traiteur. Pour choisir un traiteur éco-responsable, nous vous encourageons à vérifier sa carte afin de valider qu’il utilise des produits de saison. Posez lui des questions sur ses approvisionnements en nourriture et boissons, sur sa capacité à vous fournir des mets bio et végétariens. Enfin, vérifiez le turn over de ses équipes, le bien-être des salariés est un critère essentiel de l’éco-responsabilité des événements professionnels.
- ⛳L’animation team building. Ainsi, de plus en plus d’animations team building éco-responsables voient le jour. C’est une très bonne nouvelle et un formidable moyen de sensibiliser vos participants. Du contenu de l’animation team building en passant par la contribution de l’animation team building à la reforestation ou à la survie des abeilles par exemple, des formats responsables existent.
- 🤝La prise en compte de tous les publics. Organiser un événement éco-responsable c’est aussi favoriser l’accès de celui-ci à tous les publics, y compris aux participants porteurs d’un handicap.
- 📣 La communication et la sensibilisation. Pour sensibiliser vos participants, un secret ultime : la communication. En effet, affichez vos actions, faites savoir que cet événement tend vers plus d’éco-responsabilité, inscrivez-le dans vos invitations… Soyez fier et humble des progrès que vous avez fait pour organiser cet événement éco-responsable. Vous verrez vos participants vous le rendront bien 🙂
Par conséquent, nous vous proposons aussi de compenser vos impacts environnementaux en plantant un arbre par exemple. En outre, n’oubliez jamais qu’avant de compenser, il faut tout d’abord limiter votre empreinte carbone en amont.
Comment réussir son événement éco-responsable ?
😊 Sans hésitation, en vous faisant accompagner. En effet, la démarche peut être dense si vous souhaitez organiser un événement éco-responsable dans une réflexion globale.
🔝 Chez Make Me Smile, nous sommes engagés dans cette démarche depuis le début. Avec nos 120 lieux atypiques, la sélection de nos traiteurs, la sélection et la création d’animation team building vertueuse, vous disposerez de conseils et d’un accompagnement de qualité. Notre démarche d’événement éco-responsable couplée à notre démarche RSE pour l’entreprise, nous a permis de structurer notre engagement global. L’exemplarité de nos actions est fondamentale chez Make Me Smile. Appelez-nous, nous vous partagerons nos actions et nos engagements. Nous pouvons aller plus loin en labellisant votre événement.
REEVE x MAKE ME SMILE
Make Me Smile a rejoint le Réseau éco événement REEVE ( Réseau éco-évènement ). Le REEVE a pour objectif de mobiliser les acteurs de la filière événementielle pour qu’ils contribuent activement à la lutte contre les dérèglements climatiques et s’adaptent aux dérèglements à venir. A travers cet engagement, Make Me Smile souhaite renforcer son engagement dans l’éco-responsabilité de ses événements. Make Me Smile s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue pour sa structure et souhaite sensibiliser et fédérer ses clients et ses partenaires autour de ces enjeux environnementaux.
Partagez nous votre projet d’événement éco-responsable, nous serons ravies d’en discuter avec vous : 📞 07 61 40 42 80 💬 hello@makemesmile.fr
